CV : comment passer le barrage des logiciels de recrutement ?

Les CV, désormais adressés par centaines de milliers aux recruteurs par mail, sont impitoyablement triés par des logiciels qui ne se laissent pas séduire par des arguments trop humains. Cependant, des techniques de rédaction existent pour permettre à votre CV de parvenir dans les mains d'un recruteur. Elles vous sont révélées par un spécialiste, Frédéric Lapras, Président de R.Flex Progiciel, l'un des principaux éditeurs français de solutions de e-RH, émanation d'un cabinet de conseil en ressources humaines.

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La plupart des cabinets de recrutements ou des services RH d?entreprises qui gèrent de gros volumes de candidats sont aujourd?hui équipés de solutions logicielles pour automatiser la publication de leurs offres d?emploi et la collecte des candidatures, via leur site internet. Ces solutions intègrent des outils qui permettent d?automatiser le tri des CV. D?où la nécessité pour les candidats de (re)penser leur CV pour ce dernier ait plus de chances d?apparaître « en haut de la pile ».

Comment fonctionnent les solutions de tri informatisé de CV ?

La majorité des candidatures aux offres d?emploi sont aujourd?hui traitées par Internet. Si le tri entièrement informatisé de CV est interdit en France, les solutions mises en ?uvre par les cabinets de recrutements ou les entreprises facilitent le « classement des candidatures » en opérant de deux manières.

La première consiste à faire remplir un formulaire au candidat. Plus il y a de champs à remplir, plus le recruteur aura de possibilités de procéder à des requêtes fines pour trier les CV. Par exemple, il pourra ne visualiser que les personnes Bac + 5, ayant une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de l?industrie automobile, avec des compétences en PAO/CAO, parlant le français, l?anglais et l?allemand. Dans ce cas, le candidat aura intérêt à remplir tous les champs.

La seconde consiste à mette en place des formulaires courts et proposer de joindre le CV. Dans ce cas, l?entreprise aura probablement mis en place une solution intégrant des outils d?analyse sémantique qui permettent à la fois de « reconnaître » les informations contenues dans les CV reçus dans un format non-structuré (Word, PDF, HTML, Txt, RTF?) et de les « injecter » automatiquement dans la base de données de candidats. Ces solutions facilitent aussi les « recherches intelligentes » dans le vivier de candidats pré-existants de l?entreprise ou du cabinet de recrutement par simple saisie de mots clés ou d?expressions.

Une fois la reconnaissance de mots clés réalisée, il existe deux méthodes de tri. La « méthode de scoring » permet au recruteur de pondérer chaque mot clé ou expression. Par exemple, « informatique » vaudra 1, « analyste programmeur » vaudra 2 et « Java » aura un poids de 5, etc. La « méthode de ranking » calcule quant à elle le nombre de fois où un mot est répété.

Les méthodes d?optimisation de CV

Pour optimiser les chances « que son CV apparaisse sur le haut de la pile », le candidat doit donc veiller à utiliser les « bons mots ou expressions » dans son CV, et notamment respecter ces quelques règles :

1/ Utiliser le vocabulaire métier et/ou sectoriel dans son CV.
Par exemple, dans l?intitulé de la fonction, pour un même poste de commercial senior, les termes utilisés pour décrire le poste pourront alternativement être ingénieur commercial senior, commercial grands comptes, key account manager?

2/ Utiliser une terminologie qui va du plus générique au plus fin, du secteur d?activité à la compétence opérationnelle.
Par exemple, dans le secteur de l?informatique, une personne qui dispose de compétences en « développement Java », devra par exemple veiller à ce que son CV mentionne également « langage objet », voire même « langage de programmation », qui peuvent être des clés de recherche plus larges utilisées par le recruteur.

3/ Répéter les mots clés qui caractérisent ses compétences.
Toujours dans notre exemple, si le candidat a réalisé 3 projets de développement d?applications Java, même si 2 ont été faites en stage, la solution informatique relèvera 3 occurrences du mot clé Java. Attention toutefois ! Il est déconseillé de saisir une longue liste de compétences qui ne font que déprécier les compétences réellement opérationnelles du candidat.
Dans le même ordre d?idée, un candidat motivé pour apprendre le langage Java aurait tout intérêt à le stipuler plutôt que de préciser dans la rubrique divers qu?il a un goût prononcé « pour la pelote basque », ce qui aurait comme effet de faire apparaître sa candidature lors d?une recherche sur le mot clé « java ».

4/ Mentionner le nom des entreprises dans lesquelles il a travaillé, qu?il s?agisse d?un stage, d?un intérim ou d?une mission chez un client final en tant que prestataire extérieur (SSII), car certains recruteurs utilisent ce critère-là pour effecteur leurs recherches.

Il n?existe pas de recette miracle mais des pistes d?optimisation puisque chaque fonction et/ou domaine d?activité, voire même parfois chaque entreprise, a son « propre jargon ». Le candidat peut, pour s?aider, analyser les mots clés généralement utilisés dans les offres d?emploi correspondant au poste/secteur d?activité recherché. Il doit surtout se mettre à la place du recruteur et se demander, s?il était à sa place, quels mots il saisirait ?pour définir sa recherche.

Outre les candidatures réalisées directement sur les sites RH des entreprises ou des cabinets de recrutement, ces conseils sont tout aussi valables pour les candidats ayant rentré un profil dans des CVthèques telles que Monster et d?AdenClassified (Cadremploi, Keljob...). Ces dernières sont consultées régulièrement par les professionnels du recrutement.


 

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Commentaires 10
à écrit le 23/02/2018 à 12:38
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Tous les CV sont vus par les logiciels de gestion de candidatures, il faut surtout que celui ci sorte du lot par son style, sa présentation, etc.

à écrit le 17/05/2010 à 7:18
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Le recrutement de la bonne personne au bon endroit est encore compliqué, il dépend : des pressions de la direction sur la RH, du flou des cahiers des charges, de la mauvaise définition des profils psychologiques et surtout de l'absence partagée et g...

à écrit le 25/01/2010 à 0:34
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Je crois que nous avons une responsabilité individuelle (et donc collective) dans cette automatisation à outrance de la société. Si les candidats potentiels refusaient d'entrer dans le jeu du formulaire à compléter aux fins que l'on sait, les recrute...

à écrit le 09/11/2009 à 15:16
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Il est facile de cracher sur le métier de recruteur. Certes, ce métier fait appel pour une bonne part au subjectif, car le recrutement ne se joue pas que sur le factuel (compétences, motivations, prétentions...). C'est d'ailleurs pour cela qu'il est ...

à écrit le 23/10/2009 à 20:59
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Moi je trouve particulièrement chocant que d'une part les activités financière soient particulièrement controlé (audit interne externe, commissariat au compte etc....) alors que celle dédié à la RH ne le soit pratiquement pas. Je suis ingénieur et j...

à écrit le 09/10/2009 à 13:41
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Il est utile de trier les candidatures pour trouver la "perle rare" pour le poste. Mais est ce que des intervenants pour Pole emploi, l'Apec, les CCi, les Régions ne pourraient elles pas organiser des formations à l'e-candidature Pour le troll, vo...

à écrit le 09/10/2009 à 13:41
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Bravo le troll bien dit! C'est vrai que certains recruteurs sont totalements nuls.... et ils ne le savent pas!!!!!

à écrit le 09/10/2009 à 13:41
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et éviter de dire que vous avez plus de 50 ans, que vous êtes black, beur, pédé ..... on ne sait jamais comment sont programmés ces logiciels. et au fait : un logiciel qui évalue les compétences des recruteurs ça existe ???

à écrit le 09/10/2009 à 13:41
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Je travaille moi-même dans le secteur des ressources humaines et je trouve cette méthode bien inhumaine, elle ne laisse aucune chance aux candidats. Seul les petits filou, qui ont compris comment berner le système ont, au final, leur chance. Mais est...

à écrit le 09/10/2009 à 13:41
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à force de vouloir tout calculer-optimiser-rationnaliser, on voit bien ce que la sélection a apporté à l'économie : d'un côté ceux qui nous ont mené droit à la récession (la pseudo crème : les technocrates) et de l'autre des hommes désespérés et voué...

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