SNCF Infra ajoute une solution bordelaise à son catalogue d’applications

Dans un souci de gagner en efficacité, la direction de SNCF Infra, dont les missions sont d'entretenir et veiller sur les lignes du réseau ferroviaire français, gérer la circulation des trains au quotidien..., a souhaité dématérialiser l'ensemble des attestations de formation de ses agents, d'abord sur le territoire Nord Est Normandie avant l'ensemble du territoire national. Et c'est le logiciel d'une société de Cestas, Multimédia solutions, qui a été sélectionné. Ce logiciel de gestion électronique de documents, nommé Windex GED, permet de stocker l'ensemble des attestations, déclencher les workflows (ou flux de travaux) de validation et de signature des attestations. Les agents pourront ainsi se connecter sur un portail Intranet afin de rechercher et télécharger leurs attestations de formation.

Multimédia solutions a également développé pour SNCF Infra une application de génération des attestations. Le module, complémentaire au logiciel Windex GED, fait que les responsables d'unité de formation peuvent générer les e-attestations, les valider et les envoyer directement dans l'entrepôt documentaire de Windex GED. Des alertes par emails sont alors envoyées aux personnes commanditaires de la formation. Chaque acteur du processus signe électroniquement les attestations et lorsque l'ensemble du processus de création, dépôt et validation est terminé, l'attestation est automatiquement mise à disposition de l'agent via le portail Intranet.

Aujourd'hui, cette dématérialisation des attestations de formation génère une économie de papier importante quand on sait que 7.500 e-attestations ont été faites en 9 mois. Autre atout pour la solution bordelaise : la réduction des délais de délivrance des attestations. Windex GED a d'ailleurs remporté un prix aux Trophées excellence organisés par la SNCF, qui récompensent les meilleures applications numériques déployées au sein de l'entreprise.