La consolidation financière, le casse-tête en moins !

Artemide, le « créateur d'objets d'éclairage » transalpin, a décidé de s'équiper d'une solution logicielle pour la consolidation financière en 2005, lorsqu'il a adopté les normes comptables IFRS. Depuis sa création en 1960 près de Milan, la société n'a cessé d'innover dans le domaine de l'éclairage. Artemide assure la fabrication des luminaires dans ses propres usines et les commercialise partout dans le monde. Pour cela, la société dispose de 23 filiales et d'une vingtaine de showrooms. Elle réalise un chiffre d'affaires de 127 millions d'euros (2008) avec un effectif de 750 personnes. « En fait, nous arrivions à une situation critique, raconte à présent Franco Prandoni, contrôleur chez Artemide. Certaines filiales étaient équipées du progiciel de gestion de SAP, d'autres n'avaient que des fichiers Excel? Nous avions besoin d'un système simple pour consolider tout cela. »L'étude du marché a permis à Artemide de découvrir Tagetik, une société, italienne elle aussi, spécialisée dans le « performance management » et la gouvernance financière. « Leur discours nous a beaucoup plu, se souvient Franco Prandoni. Ils nous ont dit qu'ils allaient nous vendre un logiciel et nous former pour que nous devenions autonomes le plus vite possible ! » À peine retenue, la solution de consolidation financière de Tagetik est mise en ?uvre et adoptée par les utilisateurs eux-mêmes. Les informaticiens ont accompagné les financiers pour le choix de la solution et son implémentation.Aujourd'hui, le service finances fait tout lui-même. Un utilisateur par société saisit les données qui sont transmises au serveur, installé à Milan. « Notre gros problème était la réconciliation, explique Franco Prandoni. Il fallait deux semaines pour réconcilier les données relatives aux flux financiers entre filiales. Aujourd'hui, les contrôleurs ont tous accès à ces écritures en temps réel, même si elles sont dans dix devises ! »Après les IFRS, Artemide s'est lancée dans un projet de reporting. Une fonctionnalité de Tagetik permet de produire 70 pages de graphiques et de tableaux en une demi-heure à partir des données de l'application. Le gain de temps sur la consolidation et la réconciliation donne aux contrôleurs plus de temps pour faire de vraies analyses de l'activité d'Artemide. élaboration budgétaire« Surtout, cela nous a permis d'absorber une croissance de nos activités de 10 % par an en moyenne au cours des dernières années sans augmenter ni l'effectif ni les systèmes. » Artemide envisage maintenant de faire l'élaboration budgétaire avec Tagetik, « cela ne devrait prendre que quelques jours pour implémenter la solution », affirme Franco Prandoni.Sophy Caulier étude