La Tribune
La crise a mis en évidence la forte volatilité des marchés financiers. Ce qui contraint le dirigeant d'entreprise à davantage de réactivité. Pour ce faire, il a besoin d'une périodicité plus fréquente d'indicateurs financiers fiables avant de prendre ses décisions. Mettre en place dans son entreprise un projet Fast Close, permettant d'accélérer la production des comptes, peut s'avérer primordial. « Le dirigeant de PME considère le plus souvent que l'arrêté des comptes est avant tout fiscal et juridique. Alors qu'il est un véritable outil de gestion », souligne Jean-Louis Mullenbach, associé au cabinet Bellot Mullenbach & Associés, membre de Baker Tilly International.Pour accélérer la production des résultats de l'entreprise, le projet Fast Close ne repose pas seulement sur la mise en place d'un logiciel adapté à sa structure. Il implique la volonté de la direction générale d'introduire la même culture de gestion de la direction financière aux opérationnels. Il peut notamment exister des incompréhensions entre les comptables et les contrôleurs de gestion. « Les comptables sont là pour fiabiliser l'instant présent et non pas le passé, rappelle Jean-Louis Mullenbach. Dans le cadre d'un projet Fast Close, les fonctions comptables ont le sentiment d'être plus utiles. »Concrètement, la production comptable mensuelle est mise en place dans l'entreprise. Ce qui facilitera l'arrêté annuel des comptes. Et cela permettra une meilleure maîtrise de l'information financière et sa communication aux actionnaires ainsi qu'en externe. Arrêter les comptes mensuels implique une organisation interne efficace. Des réunions mensuelles doivent se tenir entre le comptable, le contrôleur de gestion, le directeur financier et le service du budget. Elles permettent ainsi de rapprocher les résultats prévisionnels fournis par les contrôleurs de gestion et les résultats réputés réels donnés par les comptables. Cette démarche intégrée limite les mauvaises surprises de gestion et donne un éclairage financier plus fiable à court et moyen terme pour les dirigeants de l'entreprise.Les réunions mensuelles sont également l'occasion de faire le point pour améliorer le dispositif mis en place. « Le Fast Close permet une évolution progressive avec un effort continu, insiste François Gonçalves, senior manager au cabinet Bellot Mullenbach & Associés. C'est un outil de gestion interne de qualité pour l'entreprise. »Dans le cadre de cette démarche, des mesures simples peuvent être mises en place. Un exemple ? Comptabiliser les demandes d'achats aux fournisseurs. Grâce à cette précaution, une entreprise pourra comparer l'écart entre le montant de l'engagement pris envers son fournisseur et le montant de la facture de celui-ci. Si une différence est relevée, le comptable de la société pourra tout de suite appeler le fournisseur afin d'en discuter. D'autres réflexes sont également à prendre en interne. Tout simplement, dès qu'une entreprise a un élément de facture, elle a intérêt de la comptabiliser immédiatement. Une société ne doit pas non plus oublier de provisionner les litiges. Au fil des réunions mensuelles, de nouveaux réflexes seront pris pour améliorer le dispositif.Frédéric Hasting
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