SIGMA-RH lance une plateforme SIRH « augmentée à l'IA »

Finie la notion de « best of breed ». En tout cas outre-Atlantique. Au lieu de choisir, parmi une multitude d'outils, les « meilleurs de la race », selon l'expression en anglais - les uns pour le recrutement, les autres pour les entretiens annuels, et de distincts encore pour la gestion des temps ou les absences -, les DRH nord-américains privilégient depuis plusieurs années déjà une suite logicielle intégrée, fournie par un seul prestataire. Cette tendance est maintenant arrivée en France. Les avantages sont nombreux. « Au-delà d'éviter des incohérences, voire des incompatibilités techniques, puisque des outils multiples et épars ont forcément du mal à communiquer entre eux, l'intérêt d'une suite intégrée est de gagner plus de temps, mais également d'avoir une vision elle aussi intégrée de tous les aspects RH », relève Patrice Poirier, fondateur et CEO de SIGMA-RH, une société éditrice de logiciels fondée en 1992 à Montréal et présente en France depuis 2004. L'entreprise canadienne, qui voit un fort potentiel dans le marché français, a présenté sa nouvelle plateforme SIRH le 15 octobre dernier. Elle sera disponible à partir de janvier 2025. Et elle sait tout faire !

« Nous proposons à nos utilisateurs une expérience d'usage de l'IA plus profonde », décrit sobrement Patrice Poirier. Ce qu'il veut dire par là, c'est qu'avec des outils fondés sur l'intelligence artificielle (IA) et l'IA générative, la plateforme nouvelle version assiste les professionnels des ressources humaines dans toutes leurs tâches : recrutement, entretiens annuels, formations, gestion de carrière, saisie de données...

Super calée en Code du travail

Ainsi, la machine peut rédiger, en fonction de critères internes précis, mais aussi du contexte sectoriel ou concurrentiel, une fiche de poste ou une offre d'emploi. Elle peut aussi dialoguer avec les candidats, les aider à remplir les formulaires, et répondre à d'éventuelles questions. Elle est également capable de faire apparaître les compétences ou l'expérience mentionnées sur les CV et de proposer au recruteur des questions à poser aux candidats. Enfin, elle fait une synthèse des entretiens, qui évitera au décideur final d'analyser de nouveau les CV ou de lire tous les comptes-rendus. « La plateforme ne sélectionne pas les candidats, précise le CEO de SIGMA-RH. Elle laisse la décision finale à l'être humain, mais elle lui fait gagner du temps. » Par ailleurs, une fois la décision prise et le contrat proposé, la plateforme peut analyser le document afin d'aider à détecter d'éventuels problèmes de conformité avec le droit du travail. « D'autant que notre IA a reçu des instructions précises qui prennent en compte la complexité du Code du travail français », sourit Patrice Poirier. La plateforme fait preuve de la même intelligence pour d'autres informations. C'est vrai, par exemple, des déclarations d'accidents du travail. « L'IA contrôle ce qui est saisi pour faire en sorte que le texte corresponde bien à ce que demande l'Assurance maladie », précise le dirigeant de SIGMA-RH. Des possibilités qui se retrouvent partout, dans toute la suite logicielle proposée.

Gagner du temps de saisie

« Alors que la saisie manuelle de document est très chronophage, nous estimons qu'avec notre plateforme, c'est 80 % de ce temps qui est économisé pour être utilisé ailleurs, de meilleure façon, indique-t-il. Je compare souvent notre outil à un vélo électrique. Avec, on va plus vite et plus loin ! »

Lorsque SIGMA-RH a dévoilé les fonctionnalités et les atouts de la nouvelle version de son outil tout en un, les professionnels des ressources humaines ont été séduits. Tous ont vu l'intérêt d'optimiser leur travail. Mais en fait, la plateforme SIRH fait bien plus. Au-delà de leur simplifier la vie, elle leur permet d'avoir une vue d'ensemble du capital humain de l'entreprise. « Cette vision à 360 degrés, parfaitement informée, offre aux DRH la possibilité de jouer un nouveau rôle. Celui de devenir de véritables conseillers stratégiques pour la direction de l'entreprise », conclut Patrice Poirier. Un rôle de DRH « augmenté » en quelque sorte...