Lorsque la distance entre le domicile et le lieu de travail est supérieure à quarante kilomètres, les frais ne sont déductibles dans leur intégralité que si le salarié fait état de circonstances particulières, liées à l'emploi ou à des contraintes familiales ou sociales, justifiant le choix d'une résidence éloignée (ces motifs doivent être indiqués dans la déclaration de revenus ou dans une note jointe). Si aucune circonstance particulière ne justifie l'éloignement, la déduction n'est admise qu'à hauteur des quarante premiers kilomètres.
Vous ne pouvez en tout état de cause déduire que les frais que vous supportez.
Lorsque vous utilisez votre voiture de fonction, vous ne pouvez déduire que les frais d'essence correspondant à la distance parcourue éventuellement plafonnée à 40 kilomètres. Vous ne pouvez pas utiliser le barème kilométrique de l'administration, celui-ci intégrant l'amortissement de la voiture. En revanche vous pouvez utiliser le barème indiquant le prix de revient kilométrique du carburant consommé établi par l'administration pour les entreprises relevant du régime de la comptabilité surper-simpliée.
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