Parce qu'il était vieillissant et composé de nombreux logiciels pas toujours compatibles, le groupe Ileos a décidé de mettre son système de consolidation comptable au rebut et de le remplacer par une solution qui servirait à la fois d'outil de travail pour ses filiales et d'outil de consolidation pour le siège.Le groupe conçoit et fabrique des packagings pour les secteurs de la santé, de la parfumerie et des cosmétiques. Ses clients s'appellent Sanofi, Estée Lauder, LVMH ou L'Oréalcute;al, entre autres. Ileos emploie 3.000 personnes dans 26 filiales implantées dans cinq pays d'Europe, aux États-Unis et en Chine. Il prévoit de réaliser un chiffre d'affaires 2010 de 270 millions d'euros, en croissance de 10 % par rapport à 2009.SimplificationIleos a fait l'objet d'un LBO en 2007, le groupe a alors quitté le marché boursier sur lequel il était coté. « Nous avons dû changer de culture, car les banquiers et les actionnaires voulaient un reporting mensuel alors qu'auparavant nous ne faisions qu'un reporting semestriel », raconte Olivier Maître-Jean, directeur financier du groupe. Le processus financier reposait alors sur une application de consolidation statutaire, effectuée semestriellement, et un reporting de gestion, qui remontait les chiffres au siège chaque mois. « Il nous fallait 13 semaines pour produire le rapport annuel », se souvient-il. Surtout, les filiales étaient équipées de logiciels différents, tous vieillissants. Bref, le groupe avait grand besoin de faire évoluer ses outils financiers « de la production de chiffres à l'analyse de l'information financière », précise le dirigeant.Le cahier des charges prévoit de simplifier la remontée des informations afin d'éviter les doubles saisies, sources d'erreurs et de perte de temps, de fiabiliser les données pour améliorer les contrôles et de produire plus rapidement des états. La solution, qui à terme deviendra le système de pilotage financier du groupe, doit également être basée sur Internet et surtout être multilingue pour être déployée dans les filiales étrangères.À l'été 2009, Ileos retient la solution de consolidation et de reporting de l'éditeur italien Tagetik. Le logiciel est paramétré au cours du troisième trimestre. « Au cours du quatrième trimestre, nous avons repris la consolidation statutaire de l'année précédente pour valider nos paramétrages puis la solution a été mise en production fin 2009 », précise Marie-Luce Fradin, chef du projet et responsable du contrôle de gestion.Aujourd'hui, Ileos a déployé l'application dans ses filiales. La consolidation des données est effectuée beaucoup plus rapidement qu'auparavant. Le groupe envisage de faire évoluer le reporting de gestion, notamment en développant des statistiques commerciales à usage interne puis en mettant en place la prévision de trésorerie.

latribune.fr

16 Jan 2011, 23:22

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