Difficile, sur un open space, de passer un appel privé ou d'avoir un aparté avec un collègue sans gêner les autres. À l'inverse, il n'est pas toujours aisé de s'y concentrer. D'où l'idée montante de créer des espaces refuges, soit pour téléphoner, soit tout simplement pour réfléchir en paix. À l'instar du nouveau siège de Wincor Nixdorf, un équipementier du secteur bancaire, qui comporte une « salle zen ». Téléphoner y est strictement interdit. Ce qui ne pose pas de problème sachant que le bâtiment compte une trentaine d'autres salles capables d'accueillir des réunions de 4 à 30 personnes.« Ces espaces confidentiels se développent en force car ils évitent qu'un ou deux salariés monopolisent une grande salle de réunion », fait valoir Jean-Vincent Rischard, architecte et gérant du cabinet Xolf. L'entreprise y gagne en espace puisque la surface de ces « box » oscille en général entre 5,5 m2 et 8 m2. Bien sûr, l'isolation acoustique doit être soignée par égard pour les voisins qui ne participent pas à la conversation. Du coup, si les parois de ces « bulles » ne montent pas jusqu'au plafond, il est souhaitable d'y suspendre des panneaux acoustiques absorbants. « En revanche, si la ??bulle'' est hermétique, il faut prévoir un système de ventilation », conseille l'architecte. panneaux en mousseCôté mobilier, ce n'est pas toujours le grand confort. « Comme il ne s'agit que de bureaux à usage temporaire, il n'est pas nécessaire d'avoir des sièges très confortables. Des sièges en polypropylène, légers et colorés, suffisent », souligne Julien Diard, directeur de Moon, fournisseur de mobiliers de bureau. Son offre de « box » a notamment trouvé preneur chez Infopro, IBM et PepsiCo. « Nous avons imaginé pour Dassault Systèmesave;mes un concept de bulle de communication nomade à installer sur les open spaces. » Constituée de panneaux en Plexiglas de 15 mm d'épaisseur, cette enceinte semi-circulaire autoportante accueille trois postes de travail. Devant chaque salarié est installé un panneau de mousse acoustique qui absorbe le bruit de sa voix lorsqu'il est au téléphone. Ce qui évite de gêner ses voisins.Éliane K

latribune.fr

18 Avr 2010, 23:21

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