Comment réussir son déménagement

Nous n'avons mis que six mois pour quitter nos 18.000 m2 de locaux des années 1960 dans la zone logistique du Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis) et emménager dans des locaux neufs de 8.600 m2 pour nos 300 salariés du siège, dans la zone d'activité de Paris-Nord II près de Roissy-Charles-de-Gaulle », explique Valérie Catau, responsable des services généraux chez Géoservices. « Au passage, ajoute-t-elle, les nouveaux locaux sont bien plus confortables, l'environnement nettement plus sécurisé et le trajet du RER aux bureaux passe de 20 à 5 minutes à pied. » Si pour déménager voici tout juste un an, cette entreprise spécialisée dans l'exploration, le développement et la production des champs pétrolifères peut donner l'impression d'avoir laissé traîner les choses, en réalité, elle a eu raison de prendre son temps. Car bien d'autres entreprises paient au prix fort leur manque d'anticipation et de méthode. Elles peuvent ainsi passer à côté de points très importants, comme par exemple une sous-évaluation du temps nécessaire aux travaux d'aménagement. Du coup, elles doivent renouveler dans l'urgence le bail de l'immeuble de départ !« L'autre risque, c'est de voir partir les meilleurs éléments lorsque l'entreprise quitte le centre-ville pour aller en banlieue », analyse Thomas Benoist, responsable du marché entreprise de Benoist Architecture Ingénierie. « Ce risque est si grand qu'une fois sur deux l'entreprise reste dans la même localité », renchérit Antoine Bary, directeur du département conseil de BNP-Paribas Real Estate, qui conseille de bâtir des « plans transport » en étudiant la situation de chaque salarié...Cabinets spécialisésOn l'aura compris, quand on envisage de déménager son entreprise, mieux vaut s'appuyer sur un cabinet spécialisé en stratégie immobilière. Citons, entre autres, Amsycom, Atisreal, BNP Paribas Real Estate, CB Richard Ellis, Colliers, Drivers Jonas, Form'a, Jones Lang LaSalle, Mercure, Mobilitis ou Cushman & Wakefield. Certes, il en coûtera de 120.000 à 240.000 euros pour transférer 300 salariés. Mais l'entreprise aura alors toutes les cartes en main pour négocier avec les différents intervenants externes et pour conduire le changement en interne.Des négociations parfois lourdes de conséquences. « Fallait-il réhabiliter nos vieux immeubles ou bien les revendre en l'état ? Prendre un bail ? Réaliser des aménagements ? » : voilà quelques-unes des interrogations dont se souvient encore Valérie Catau. « Après étude par notre cabinet, précise-t-elle, nous avons pris à bail un immeuble dans la même région, mais beaucoup mieux situé. » Autre méthode : « Exiger du contractant qu'il s'engage à ne représenter que les intérêts de votre société - surtout pas ceux d'éventuels propriétaires », précise Fabrice Coquio, directeur général France d'Interxion, un opérateur de centres de données informatiques qui, à contre-courant, a créé un siège social dans un hôtel particulier de 1.000 m2 en plein Paris pour 70 salariés. « C'est moins pratique qu'un immeuble moderne, mais cela donne une plus forte identification par la localisation. »Erick Haehnse