La flexibilité organisationnelle gagne du terrain, mais de quoi s'agit-il ?

C'est la capacité d'une entreprise à s'adapter rapidement aux changements internes et externes tout en maintenant sa performance. La flexibilité organisationnelle couvre un large spectre d'enjeux RH et entrepreneuriaux. Parmi eux ? La manière d'organiser l'activité des organisations en offrant plus de latitude décisionnelle et de souplesse aux salariés concernant le temps et le lieu de travail. Par exemple, les organisations flexibles encouragent souvent le travail hybride, les horaires flexibles et la rotation des tâches pour optimiser l'utilisation des ressources humaines. De façon générale, la flexibilité implique une structure moins rigide pour favoriser la collaboration, l'innovation et la réactivité. En plus d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des collaborateurs, cette approche peut augmenter la productivité globale d'une entreprise.

Renaud Grimard, Vice-président SIGMA-RH

Concrètement, en quoi votre solution peut-elle répondre à cet enjeu ?

SIGMA-RH propose une des solutions de gestion des temps les plus puissantes sur le marché. Elle est composée de 5 modules dont un spécialisé en optimisation des horaires. Ce module est un outil collaboratif : l'employeur y gère ses besoins opérationnels, le nombre d'employés nécessaires, les plannings, les exigences et compétences requises pour chaque poste. À partir de cette donnée de base, nous offrons toutes sortes de fonctionnalités d'assignation, de remplacement et d'échanges de tâches entre employés.

Notre logiciel permet au salarié de choisir ses tâches et ses plages horaires selon ses préférences et contraintes personnelles. Et l'on se rend compte rapidement qu'en offrant ce choix, encadré bien sûr par les règles d'organisation de la société, les plannings se remplissent plus facilement et rapidement, tout en contribuant au bien-être des employés.

Nous collaborons principalement avec des organisations ayant des heures de travail étendues, telles que des hôpitaux, des services publics, des industries et des aéroports. Dans ces environnements, le maintien d'un service continu est essentiel et l'absence d'un employé doit être immédiatement comblée pour éviter toute interruption d'activité.

Quels sont les avantages de votre outil sur la flexibilité organisationnelle ?

Ils sont multiples, mais voici les deux principaux auxquels je pense d'emblée.

• La flexibilité opérationnelle

En premier lieu, notre outil est doté d'une technologie approfondie d'analyse qui facilite l'identification des tendances et des prédictions. Il aide ainsi à identifier les goulets d'étranglement et les pistes d'amélioration opérationnelle. Cela permet à une organisation d'ajuster efficacement en temps réel ses processus de production et de gestion des opérations. Grâce à cette flexibilité des processus, l'entreprise prend rapidement des décisions aussi adéquates que stratégiques.

• La flexibilité des ressources humaines

Notre module d'optimisation des horaires permet également un planning flexible, centré sur l'humain. Les employés peuvent collaborer de manière transparente pour ajuster leurs horaires selon leurs disponibilités et préférences, le tout en adéquation avec les besoins de l'organisation. Il en découle une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle, améliorant la satisfaction des collaborateurs et réduisant le taux d'absentéisme.

La flexibilité organisationnelle, est-ce l'avenir en entreprise ?

J'en suis convaincu. Dans un environnement en constante évolution, les entreprises capables de s'adapter rapidement aux changements gagnent en compétitivité. Les enjeux RH actuels, comme le passage à la semaine de 4 jours, montrent que les modèles traditionnels évoluent. La flexibilité permet assurément aux organisations de réagir aux nouvelles tendances, aux défis économiques et technologiques. Toutefois, il faut adopter une telle approche de façon cohérente. L'avenir réside dans des structures adaptables, combinant agilité et stabilité pour favoriser l'innovation tout en préservant l'efficacité opérationnelle.

Vous aimeriez discuter flexibilité organisationnelle avec des experts-conférenciers? Le 21 novembre 2023 à 11h00, SIGMA-RH tiendra un webinar consacré au sujet. Inscrivez-vous dès maintenant.