L’information et la communication sont un vecteur essentiel de l’augmentation de la productivité des entreprises. C’est pour cette raison que l’on assiste à la mise en place de nombreux outils qui favorisent sa circulation. Aujourd’hui, les logiciels de stockage et de partages de données ainsi que les techniques de sécurisation des réseaux sont devenus des points névralgiques de la stratégie de développement des entreprises. Néanmoins, la communication orale reste essentielle, notamment à travers les prises de paroles, les échanges et les présentations en réunion. Là aussi, de nombreux...... évoluent pour favoriser la transmission orale des informations.
Des logiciels de présentation dynamiques
Qui pourrait encore envisager aujourd'hui de proposer ces présentations laborieuses avec une série de diapositives qui ne font que retranscrire à l'écrit un discours maladroitement préparé. Depuis quelques années déjà, des développeurs se sont lancés dans la création d'outils beaucoup plus interactifs. D'abord, le déroulé de la présentation est plus dynamique avec de meilleurs effets. Ensuite, parce que l'on peut inclure du contenu multimédia. Enfin, les derniers logiciels permettent d'intégrer des applications pour améliorer l'interactivité des interventions en réunion. Ces outils permettent de mieux capter l'intention et d'imprimer les idées plus efficacement.
Des écrans/tableaux interactifs
Aujourd'hui, toutes les salles de réunions modernes doivent être équipées d'un tableau-écran interactif. Cet équipement concentre en un seul support un écran LED tactile et un tableau blanc électronique. On le trouve chez les spécialistes de l'équipement de bureaux comme OfficeEasy. Grâce au TBI, il n'y a plus besoin d'investir dans un vidéoprojecteur et un paperboard. Avec cet écran doté d'une dalle LED, il est possible de diffuser du contenu multimédia et de passer facilement au navigateur web intégré ainsi qu'à la fonction de tableau blanc pour noter des idées, des mots clés ou réaliser des schémas à main levée qui pourront être enregistrés, imprimés ou envoyés par mail. Les présentations et les réunions deviendront ainsi plus interactives et donc plus productives. L'autre avantage de cet écran par rapport à un vidéoprojecteur, c'est qu'il n'y a plus besoin d'éteindre la lumière pour suivre une présentation que la sonorisation est intégrée à l'écran.
Les équipements de visioconférence
Aujourd'hui, la visio occupe une place très importante dans la vie des entreprises et pas seulement dans les grandes sociétés. Il y a encore une dizaine d'années, ce procédé était davantage utilisé pour les conférences et les réunions entre plusieurs entités d'une même entreprise. Ces visioconférences servaient à coordonner les équipes d'une société réparties sur un territoire, à permettre la communication entre une société mère et ses filiales ou à faciliter les échanges entre les entreprises. Aujourd'hui, l'usage de la visioconférence s'est démocratisé, notamment avec l'arrivée du télétravail. Durant le confinement, la pratique s'est généralisée à pratiquement toutes les entreprises au point que ce mode de réunion s'est maintenu même après le retour au travail en présentiel. Aujourd'hui, les boutiques ou les sites web spécialisés dans la vente d'équipements de bureau high tech proposent des systèmes de visioconférence à intégrer à d'autres équipements pour les salles de réunions et les nouveaux modèles de tableaux-écrans interactifs disposent d'une webcam intégrée.
Quand la technologie permet de favoriser une communication de meilleure qualité en réunion, elle contribue à augmenter leur productivité.
