« Mission Lune », la nouvelle offre de la Cité de l’espace qui bouscule l’événement d’entreprise

Le 17 mars dernier a eu lieu la première « Mission Lune » à la Cité de l’espace à Toulouse. Destinée aux professionnels, cette nouvelle offre événementielle transforme le séminaire d’entreprise en expédition lunaire inspirée du programme Artemis. Le temps d’une soirée, les collaborateurs plongent dans l'univers fascinant et exceptionnel de l’exploration spatiale et se mettent dans la peau d’astronautes en mission vers la Lune. Une façon innovante de renforcer la cohésion de groupe et l’esprit d'équipe, de motiver ou de remercier collaborateurs et partenaires.

Pour cette première soirée immersive « Mission Lune », le centre de culture scientifique, fort de plus de 25 ans de savoir-faire dans l’événementiel, accueillait une entreprise toulousaine du secteur spatial souhaitant célébrer ses activités communes avec un partenaire.

« Nous souhaitions organiser un événement qui marque les esprits et associer notre projet spatial au monde de l’espace. La Cité de l’espace est le lieu idéal et un emblème à Toulouse, capitale européenne de l’aéronautique et du spatial », explique Damien G, responsable au sein du groupe.

Astronautes d'un soir

Dès leur arrivée à la Cité de l’espace, à 18h, les 158 participants se sont métamorphosés en membres d'un équipage spatial chargés d’une mission lunaire inédite. Guidés et encadrés par des « animateurs experts » du site, ils se sont alors engagés dans une série d'étapes immersives et actives.

L’expérience a débuté avec une phase de « recrutement ». Durant près de 45 minutes, les participants ont passé une série de tests élaborés en partenariat avec l’Agence Spatiale Européenne (ESA) et inspirés du processus de sélection des astronautes européens. Au programme : perception visuelle, mémoire, logique, concentration, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, coopération, etc.

« Ces tests de sélection simplifiés sont inspirés de ceux passés par l’astronaute française Sophie Adenot qui a décollé vers la Station spatiale internationale (ISS) en février dernier dans le cadre de la mission εpsilon », précise Justine C, chargée d’affaires à la Semeccel, société d'économie mixte qui exploite la Cité de l'espace et L'Envol des Pionniers.

Une fois cette étape passée, les astronautes d’un soir ont embarqué à bord du LuneXplorer. Unique en Europe, ce simulateur leur a permis de vivre durant 40 minutes le voyage de la Terre vers la Lune, du décollage à l'alunissage, dans des conditions proches du réel. À bord d'une capsule inspirée du vaisseau Orion, les passagers ont pu ressentir des phases d'accélération et de décélération jusqu'à 2G, soit deux fois leur poids, comparables aux sensations d'un astronaute en mission. Comme de véritables astronautes, ils ont aussi effectué des manipulations pendant le voyage. 

Une première réussie

La soirée s’est terminée par un cocktail expérientiel, autour d’un repas. Comme dans l'ISS, les boissons étaient servies dans des gourdes et les différents mets ont été présentés dans des boîtes de conserve, des tubes, sous-vide ou lyophilisés. Bien plus qu’une expérience culinaire, le repas a été un moment de convivialité, de partage et de décompression pour les participants. Après cette expérience immersive sans égal, ces derniers ont quitté la Cité de l’espace aux alentours de 23h30 avec l’envie de prolonger la soirée et de renouveler leur participation à « Mission Lune ».

« Les participants ont tous joué le jeu. Ils étaient heureux de se retrouver tous ensemble pour ce moment de légèreté. Ils ont même exprimé leur souhait de prolonger la soirée, qui a duré près de cinq heures », témoigne Justine C.

« Mon équipe a adoré ! Je n’ai eu que des retours positifs. Les équipes ont été bluffées dès l’accueil par les « surprises » réservées par la Cité de l’espace. Les directeurs et vice-présidents présents n’ont pas tari d’éloges sur les messages envoyés par « l'animation ESA » et nombreux se sont retrouvés comme des enfants dans le LuneXplorer. Nous souhaitons d’ailleurs renouveler l’expérience avec d’autres de nos équipes », ajoute Damien G.

Adapté à toutes les entreprises

Après le succès de la première « Mission Lune », d’autres soirées incentives de la sorte devraient se dérouler à la Cité de l’espace dans les mois à venir. Ce nouveau format événementiel est adapté aux groupes de 80 à 180 personnes et prend place les mardis et jeudis. Pensé en étroite collaboration avec des acteurs clés du spatial, il s'adresse aux entreprises françaises de tous les secteurs, de la santé à l'agriculture en passant par les collectivités.

« Cette première a été un véritable succès pour le client qui est satisfait du déroulement de la soirée, mais aussi pour nous d’un point de vue organisationnel. Nous sommes capables de mettre en place ces événements d'entreprise en un court laps de temps si le client le demande, et ce, quelle que soit la taille du groupe, nous savons nous adapter. Forte de plus de deux décennies de savoir-faire dans l’événementiel, la Cité de l’espace à Toulouse organise chaque année près de 200 événements d'entreprises, rassemblant chacun entre 50 et 5.000 personnes », conclut Justine C.