Travail hybride : GetCollective veut rendre les réunions plus productives
Amandine Ibled
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Gartner estime que 51% de salariés travailleront en mode hybride, c'est-à-dire au bureau et à domicile, au moins un jour par semaine en 2021. En France, 35% des collaborateurs travailleront à distance en 2022. Face à ce changement du monde du travail, Jean-Baptiste Huguenin et Igor Cheloudiakoff, co-fondateurs de GetCollective ont passé huit mois chez Icade, Apologis, et la métropole de Châteauroux pour observer et analyser les manières de travailler des équipes et leurs challenges.
Résultats : perte de temps et d'informations, ennui, démotivation, déperdition des consignes : trop de réunion dévalorise la réunion. « Notre vision consistait à créer un outil qui évite les écueils habituels des réunions dans le cadre de projets complexes. Après plusieurs phases de tests et de développement, GetCollective répond aujourd'hui à ce besoin de collaboration en ligne plus efficace », explique Jean-Baptiste Huguenin, PDG de GetCollective.
Le logiciel s'adresse en particulier aux entreprises de plus de 200 personnes qui ont un niveau de complexité important. « Maintenant que nous sommes sorties de cette phase d'urgence où il fallait d'abord penser à survivre, équiper les salariés chez eux d'un ordinateur portable, les entreprises passent dans une phase d'amélioration des pratiques à distance », constate Jean-Baptiste Huguenin.
Selon un sondage auprès d'un échantillon aléatoire de 500 utilisateurs de GetCollective en août 2021, la solution permet aux salariés de gagner en moyenne cinq heures de temps de travail par semaine. Un gain de temps optimisé pour la préparation, le déroulé, la prise de notes et le partage des comptes rendus de manière collaborative depuis un espace de travail centralisé.
« GetCollective est devenu mon outil au quotidien dans mon service support et un projet digital à déployer sur les chantiers », confie Sylvain Hoet, chef de projet digitaux chez Eiffage construction.
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Amandine Ibled