Spécialiste de l’archivage physique et numérique pour les professionnels de l’immobilier, l’entreprise nîmoise Pro Archives accélère son développement avec une politique d’acquisitions intensives qui vise non seulement à élargir son offre de services aux copropriétés et dans l’immobilier mais aussi à se diversifier. Le groupe familial entend doubler son chiffre d’affaires d’ici trois ans.Spécialisé dans la gestion des archives physiques et numériques auprès des professionnels de l'immobilier (syndics de copropriété et administrateurs de biens), Pro Archives, fondé en 2000 par Yvan Zaouche, inscrit sa stratégie dans une dynamique de fusion/acquisitions. Après avoir racheté la société Archivage Gestion Organisation (AGO), le groupe nîmois avait ouvert en 2014 son capital au groupe Mobilitas, donnant naissance à la filiale Pro Archives Systèmes, avant de faire marche-arrière en 2021, Yvan Zaouche souhaitant redevenir indépendant et assurer la transmission à ses enfants, Karine et Yoann Zaouche. Depuis, le groupe mise sur de nouveaux relais de croissance.
Pro Archives, qui a réalisé 9 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2023, annonce un portefeuille de 1.800 clients (Citya, Nexity,...), soit la gestion en copropriété de 3,5 millions de lots sur les 10 millions que compte la France. Si un partenariat commercial exclusif conclu lors de la cession de la filiale lui permet de conserver les archives des clients de Pro Archives Systèmes pour une durée minimale de dix ans, le groupe cherche néanmoins à anticiper la montée en puissance inéluctable de la digitalisation.
Une drop-box intelligente
« La digitalisation n'épargne pas les syndics, le volume papier est en décroissance,confirme Yoann Zaouche, co-directeur général.Nous proposons bien sûr la dématérialisation mais surtout, nous avons développé une solution de conciergerie digitale qui s'appuie sur l'intelligence artificielle capable de détecter le type de document - facture, contrat, relance, courrier simple - et de gérer le courrier entrant. Une sorte de drop-box intelligente qui supprime les tâches en back-office et fait gagner en productivité. »
Dans le cadre de son pôle Services aux copropriétés, le groupe développe de nouvelles solutions, via la création de filiales. Dernière en date, Pro Aenergies, bureau d'études spécialisé dans l'installation d'infrastructures et de bornes de recharge pour les véhicules électriques en copropriété. Un marché porteur, puisque seules 2% des copropriétés en France sont équipées de bornes (données AVERE France). Pro Archives vient également d'acquérir la société de dératisation Xpulse (une obligation pour les copropriétés) et PNS (Propreté Nettoyage Service).