Smallbusinessact saisit la trésorerie en temps réel

Combien reste-il en caisse le 15 du mois ? Pas facile de répondre à cette question lorsque l'on est dirigeant de TPE. Et pour cause, les petites structures n'ont souvent pas les moyens d'avoir à domicile un contrôleur de gestion. La tâche est souvent assumée par le chef d'entreprise lui-même, qui n'a ni le temps ni les outils pour s'en occuper au quotidien. Smallbusinessact propose aux petites structures de combler cette difficulté. « Nos solutions, accessibles en mode Saas [externalisé, Ndlr] produisent des indicateurs financiers en temps réels, disponibles sur le Web, mais aussi sur l'iPhone, l'iPad, etc. » indique son fondateur Thierry Perret.Dans un premier temps, Smallbusinessact met à disposition de la TPE ses contrôleurs de gestion qui viennent collecter ses informations financières et paramétrer les outils de gestion. Ensuite, la TPE enregistre dans un logiciel commercial 100 % Web ses devis et ses factures. Ces dernières sont automatiquement enregistrées dans la comptabilité de la société. « Il faut savoir que 80 % des TPE travaillent sous Word ou sous Excel », précise le fondateur. Côté achat, SmallbusinessAct met à la disposition de l'entreprise un logiciel, qui scanne l'ensemble des factures et surtout les notes de frais plus difficiles à traiter (notes de restaurant, tickets de parking). « Nos contrôleurs de gestion traitent les documents dans les 24 heures. La diversité des formats impose un traitement à la main », indique Thierry Perret. Dans un troisième temps, un logiciel interroge automatiquement les comptes en banque du client.Lever 1,5 million d'euros« Tous les matins, le chef d'entreprise connaît l'état de sa trésorerie et surtout l'ensemble des mouvements en cours, entrées et sorties. » La TPE reçoit aussi une fois par semaine un tableau d'aide à la relance des clients, un échéancier fournisseurs et une fois par mois un tableau de bord général. Les tarifs partent de 250 euros par mois pour deux salariés pour monter à 1.250 euros pour 16 à 20 salariés. Smallbusinessact, qui s'est lancé en février 2009 et qui veut lever 1,5 million d'euros, a une vingtaine de clients dans tous les domaines. Elle vise un chiffre d'affaires de 1 million d'euros l'an prochain. Sandrine C