Notes de frais, essence : cette carte bancaire qui bouscule les pratiques en entreprise
Maëva Gardet-Pizzo
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Comment décarboner la mobilité des salariés ? À l'heure où les entreprises sont de plus en plus sommées de rendre compte de leurs efforts en matière d'impact environnemental, nombreuses sont celles à se poser cette question.
Cette question anime aussi l'esprit de Cyrille Estrade depuis plusieurs années. Il a ainsi co-fondé Totem Mobi, entreprise qui proposait des véhicules électriques en libre service et qui a fini par mettre la clé sous la porte. Suite à cette expérience il rejoint Optimum Automotive, gestionnaire d'un logiciel de gestion de flotte d'entreprise. « Optimum Automotive voulait aller plus loin et gérer la mobilité des salariés. Ils ont fait appel à moi pour travailler sur ce projet ». Un projet que l'entreprise abandonne, laissant Cyrille Estrade le poursuivre sous le nom d'une start-up qu'il crée à cette fin : Impact.
« Initialement, l'idée était de placer un boîtier télématique dans la voiture pour récupérer les données de mobilité des salariés ». Mais le dirigeant estime rapidement que les données de paiement peuvent s'avérer plus parlantes encore et plus précises. Concernant les déplacements mais aussi tous les frais professionnels.
« Impact utilise la donnée pour éclairer les entreprises sur les dépenses de leurs salariés et l'impact de celles-ci sur l'environnement, en obtenant des données précises sur les émissions carbone générées par les déplacements des salariés ». Utile lorsqu'il s'agit de mesurer l'empreinte carbone totale d'une entreprise.
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Concrètement, la start-up met à disposition de ses clients des cartes bancaires qui sont distribuées aux salariés et fonctionnent pour une durée définie selon les besoins. La carte est associée à un compte bancaire que l'entreprise remplit à sa guise, permettant aux salariés de faire face à leurs dépenses professionnelles sans avance de frais, dans la limite du plafond fixé par l'employeur. « Cela simplifie la gestion pour l'entreprise, lui évitant tout le circuit lié à la gestion de ces dépenses et leur remboursement. Nous gérons la récupération de la TVA par exemple ». L'entreprise se positionne ainsi en concurrence avec les autres logiciels de gestion des notes de frais, estimant se différencier par une simplicité d'utilisation de son outil et par sa petite taille qui lui permet une certaine réactivité vis-à-vis des sollicitations de ses clients.
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