Docify : un outil pensé pour booster le potentiel des professionnels du droit

Les tâches juridiques et administratives des professionnels du droit prennent un temps conséquent. Et pourtant, si ce travail est nécessaire, voire indispensable, il ne s'agit en rien du cœur de métier de ces professions. Simon Joly, avocat de formation, est parti d'un constat simple : ces tâches juridiques et administratives chronophages, à faible valeur ajoutée, submergent les professionnels, quelles que soient leur spécialité et leur profession. Dans un monde ultra-compétitif où on exige toujours plus des professionnels, ce travail juridique et administratif répétitif altère la productivité et l'efficacité de chacun.

Simon Joly, cofondateur de Docify, a ainsi imaginé une solution adaptée aux besoins des professionnels en créant une technologie pensée pour accroître leur performance. Cette technologie prend la forme d'un véritable outil ergonomique qu'il aurait lui-même rêvé d'avoir à sa disposition en tant qu'avocat.

Docify révolutionne la production des documents juridiques et administratifs

À l'heure de l'optimisation et de la digitalisation des données, Docify vient soutenir les secteurs juridiques et financiers pour leur donner les moyens de s'engager sur la voie de la croissance grâce à une technologie fiable, sécurisée et centrée sur l'humain. Cette technologie SaaS s'adresse aux juristes, aux avocats, aux sociétés d'investissements, aux banques, aux cabinets d'expertise comptable et à toutes les entreprises ayant un flux de documents juridiques et/ou administratifs important.

Commercialisé en 2021, Docify est un outil permettant d'automatiser la production de documents en un temps record. Que ce soit des documents juridiques, de compliance ou administratifs, Docify simplifie, en quelques clics, le quotidien de ses utilisateurs. Concrètement, une fois le modèle type de document créé dans la plateforme, le professionnel n'a plus qu'à produire ses documents de façon automatisée.

En plus de gagner du temps et d'accroître la performance des professionnels, Docify permet un véritable travail collaboratif sur les documents au sein d'une même plateforme, facilitant de meilleurs échanges entre tous les collaborateurs.

Les avantages d'une solution automatisée

« En déléguant les tâches administratives répétitives, Docify permet aux professionnels de se focaliser sur leur cœur de métier, c'est-à-dire sur les tâches à haute valeur ajoutée, d'accroître leur efficacité et de diminuer leur frustration, » explique Simon Joly. Ainsi, les femmes et les hommes peuvent se recentrer sur l'essentiel : faire bon usage de leur temps pour faire fructifier leurs compétences. « Nous souhaitons que les professionnels développent leur potentiel, qu'ils acquièrent des connaissances et de l'expertise grâce au temps épargné afin qu'ils reprennent le contrôle de leur carrière. En outre, nous voulons les aider à trouver un équilibre entre leur vie privée et leur vie professionnelle. »

Par ailleurs, « La plateforme collaborative assure l'uniformisation des documents juridiques et administratifs et veille à ce que chaque document soit conforme aux standards et à l'image de l'entreprise. »

Enfin, la mission de Docify est surtout d'encourager le passage à l'automatisation, la centralisation et la digitalisation des données. « Il est important de souligner que notre technologie ne vient en aucun se substituer aux professionnels, elle vient au contraire valoriser leur travail et multiplier leur efficacité. »

Les enjeux de l'automatisation des documents

Docify a pour objectif d'accompagner et de conseiller les entreprises dans leur croissance et dans la mise en place de solutions digitales adaptées à leur problématique. Cette technologie se distingue par sa simplicité d'installation et de prise en main. « Sur un marché particulièrement concurrentiel, la technologie Docify se démarque à bien des égards. Chez Docify, nous parlons le même langage que nos utilisateurs. Au plus près de leurs besoins, nos équipes d'experts aident à concevoir, mettre en œuvre et structurer la plateforme auprès de nos clients, en fonction de leurs usages, » intervient Believe Tondabo, responsable business développement chez Docify.

Pour ce faire, la technologie Docify est capable de s'intégrer et de créer des synergies avec d'autres technologies utilisées par les clients. En plus d'être facile d'utilisation pour tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau de séniorité, Docify assure la continuité de l'activité, même durant l'installation de la plateforme, et un retour sur investissement rapide.

Cette automatisation des documents juridiques et administratifs est donc un véritable atout pour répondre aux défis de la performance et de la qualité de vie au travail.