Les salles de réunion deviennent intelligentes

Architectes, aménageurs et entreprises high-tech se mobilisent afin de rendre les salles de réunion ultra-reconfigurables et confortables. « Dans bien des cas, il suffit de prévoir quelques déplacements de meubles pour transformer une salle de réunion de type ?brainstorming? en salle de formation », convient Jean-Pierre Galtier, directeur commercial France de Wilkhahn, un fabricant de meubles de bureau. À condition que le mobilier soit modulable. Parmi les incontournables : tables à ouverture en ciseau et sièges à roulettes.« Le but est de désacraliser la conception des salles pour qu'elles répondent à une plus large plage d'usages en faveur des salariés », explique Jean-Louis Peralta, ergonome au cabinet Ergonomie Conseil. Par exemple, le besoin en réunions courtes conduit à multiplier les box et les petits espaces informels dotés d'accès à Internet et à la visioconférence. Ce qui n'empêche pas la créativité des « space planners ». En témoigne celle du cabinet Form'a avec la « salle 360° » pour le siège de Microsoft France, à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine). Où murs, sol et plafond sont recouverts de tableaux blancs effaçables de type Velleda. De quoi favoriser les sessions de brainstorming ou de marketing. « Dessiner sur les murs développe la créativité et l'enthousiasme des équipes », soutient Isabelle Trigon, directrice générale de Form'a.Dans cet esprit, le fabricant de vidéoprojecteurs Barco transforme très simplement n'importe quelle salle de réunion en espace collaboratif. « On branche l'écran vidéo ou le vidéoprojecteur sur un boîtier électronique et l'on affiche aussi bien des documents et des images stéréoscopiques que des sessions de téléprésence », explique Éric Braux, directeur général de Barco. Même un nomade peut participer à la séance collaborative avec un simple ordinateur portable s'il se connecte au réseau wi-fi de l'entreprise. Ce type d'infrastructure de communication et de collaboration unifiées intéresse de plus en plus les entreprises. Une demande qui n'échappe pas aux géants comme Cisco, IBM ou encore Microsoft.Ségolène Haehnse
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