À peine plus d'une réunion sur deux est considérée comme "productive"

Près d'un salarié sur cinq déplore qu'il n'y ait "pas d'ordre du jour" ou "d'objectif clairement défini" et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions, selon un sondage OpinionWay publié mardi.

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Plus de 4 salariés sur 10 (44%) utilisent leur smartphone ou leur ordinateur pour faire autre chose pendant ces réunions, selon l'étude.
Plus de 4 salariés sur 10 (44%) utilisent leur smartphone ou leur ordinateur pour faire autre chose pendant ces réunions, selon l'étude. (Crédits : Flickr/Xataka. CC License by)

Inutiles, les réunions ? Très nombreuses, elles sont loin d'être toujours productives, selon une étude OpinionWay publiée mardi qui pointe aussi la "faible autonomie" des salariés, même cadres, sur leur charge de travail et sur la prise de décision au sein de leur entreprise.

Selon cette étude réalisée pour le cabinet Empreinte Humaine, spécialisé dans la prévention des risques psychosociaux et la qualité de vie au travail, du 3 au 19 avril 2017 auprès de 1.012 salariés d'entreprises de 500 salariés et plus (méthode des quotas) dans des secteurs économiques variés, à peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives. Environ 18% des salariés déplorent qu'il n'y ait "pas d'ordre du jour" ou "d'objectif clairement défini" et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions. Pourtant, 75% des mêmes répondants déclarent ne pas avoir la possibilité de décliner l'invitation et de ne pas y participer.

Pas étonnant alors que plus de 4 salariés sur 10 (44%) utilisent leur smartphone ou leur ordinateur pour faire autre chose pendant ces réunions, selon l'étude. Ils consultent alors leurs courriels (57%), en envoient (43%), travaillent leurs dossiers (40%) ou consultent internet (22%) tandis que 46% disent prendre des notes sur le contenu de la réunion.

25% des réunions aboutissent à des prise de décision

Alors que répondants passent en moyenne 4,5 heures par semaine en réunion, soit 3,4 semaines par an, et plus du double (6,2 semaines) pour les cadres, l'étude indique également que "seule 1 réunion sur 4 aboutit la plupart du temps à une prise de décision", selon les salariés qui sont seulement 33% à considérer que, lorsque des décisions sont prises, elles le sont "au plus près du terrain".

Par ailleurs, alors que les changements s'accélèrent, le rythme de prise de décision stagne par rapport à il y a 5 ans pour près de la moitié des personnes interrogées (49%) et tend même à ralentir, disent 28% d'entre elles. Près de quatre salariés sur dix (39%) jugent la collaboration "globalement inefficace".

Les salariés consultés mais pas écoutés

Le cabinet commanditaire de l'étude attribue ces résultats à ce qu'il appelle "la surcharge collaborative", la multiplication des consultations et des avis demandés, dont il n'est pas forcément tenu compte dans la prise de décision et dans l'établissement de la charge de travail du salarié.

Il souligne aussi que même les cadres ont encore "un faible niveau d'autonomie" pour agir sur leur charge de travail (55% indiquent pouvoir prendre des décisions) dans les entreprises, tandis que deux tiers des salariés estiment que les décisions sont très majoritairement prises par leur direction.

(avec AFP)

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Commentaires 17
à écrit le 07/06/2017 à 6:09
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On le sait bien ...c'est pour celà qu'il y a les " dejeuner de travail " ( à ne pas confondres avec le petit dejeuner )...!

à écrit le 07/06/2017 à 4:29
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La "reunnionite" Une maladie bien francaise. Ici avec nos partenaires coreens, bcp d'entre eux ne venaient plus pour cause de temps perdu. On ne leur donnaient pas tord, en faisant l'interface, prise de tete garantie, Travailler avec les francais, no...

le 08/06/2017 à 16:00
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Les coréens qui donnent des leçons de productivité aux français...restons sérieux !

à écrit le 06/06/2017 à 19:13
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Pourquoi cela dure autant ?, faut trouver le grouillot dans la boite qui au final fera le boulot en coûtant le moins cher, bref,la petite main.

à écrit le 06/06/2017 à 19:05
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Partout ou je suis passé, les réunions ne servaient qu'à asseoir la dictature du chef de service, cadre qui par essence même, c'est dans les gènes, est parfaitement incompétant et a besoin d'éxister face à sa direction. Seul pb, c'est que piquer 1h ...

à écrit le 06/06/2017 à 17:53
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Des réunions où l'on ne décide de rien, où l'on n'écoute pas les salariés… Des réunions où l'on rappelle les procédures internes ( pardon les "process" ça fait mieux), l'argumentaire à réciter ( tous les clients sont similaires, c'est bien connu),...

à écrit le 06/06/2017 à 16:47
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Les réunions qui durent trop longtemps sont inutiles mêmes avec un ordre du jour précis ; entre le café d'accueil , les poses et le repas en commençant à 9 h 30 vous finissez à 17 heures au lieu de 13 heures .... Sans parler de ces réunions de soit ...

à écrit le 06/06/2017 à 16:10
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"deux tiers des salariés estiment que les décisions sont très majoritairement prises par leur direction". Quand il y aura les négociations à la carte dans les entreprises pour les points suivants: contrat de travail, durée de travail, santé, sécur...

à écrit le 06/06/2017 à 13:46
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Dans l'entreprise ou j'éxercais , les réunions des responsables de secteurs avec la direction , se faisaient aprés 18 h . Heures non payées que la direction nous autorisait a reprendre lorsque l'on avait un probléme personnel et besoin d'une heure ou...

à écrit le 06/06/2017 à 13:45
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Dans l'entreprise ou j'éxercais , les réunions des responsables de secteurs avec la direction , se faisaient aprés 18 h . Heures non payées que la direction nous autorisait a reprendre lorsque l'on avait un probléme personnel et besoin d'une heure ou...

à écrit le 06/06/2017 à 12:44
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"les décisions sont très majoritairement prises par leur direction."- "les salariés ne sont pas écoutés". Il ne faut pas s'étonner si dans les entreprises il y a des tensions, de la démotivation, du mal-être, de l'exaspération, des burn-out. Les déci...

à écrit le 06/06/2017 à 10:26
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Ces réunions me rappellent les cours de philo lorsque j'étais au lycée : ça ne sert à rien, ça emm... tout le monde mais c'est obligatoire. Les élèves en profitaient pour faire les exos de maths (profitez de la réunion inutile pour préparer un autre...

à écrit le 06/06/2017 à 9:52
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Rien n'est plus ennuyeux que la réunion hebdomadaire où le responsable, d'une voix soporifique (comme un Lexomil) lit sur sa feuille les futurs objectifs à atteindre. Même lui n'y croit plus... et son lit semble plus l'attirer que son chiffre d'affai...

à écrit le 06/06/2017 à 9:34
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C est sur que les reunions ou personne n ecoute et consulte son PC (ou pire son smartphone pour faire des choses perso) ca ne sert a rien ! Apres il y a evidement la reunionite: Dans mon ex entrepirse, il y avait des procedures a suivre et donc des ...

à écrit le 06/06/2017 à 9:33
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"Les salariés consultés mais pas écoutés" Et c'est certainement aussi pour ça que les salariés l'intérêt est plus que limité, ça prend du temps de travail alors que la tendance en est à toujours plus, c'est bien souvent des formes managériales qu...

le 06/06/2017 à 11:13
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Le problème n est pas la hiérarchie en tant que tel....c est le modèle de management qui est en cause.... Quand le manager fait le job, il permet en grande partie de combler les failles des dirigeants...... ........le problème est la cohérence entr...

le 06/06/2017 à 11:48
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"Quand le manager fait le job, il permet en grande partie de combler les failles des dirigeants......" Je suis d'accord et ça marche dans tous les domaines, quand on a des dirigeants qui assurent, responsables, humanistes et intelligents donc non...

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